Satınalma Dönem Raporları Kararlarının Verilmesi Eğitim Programı

SATINALMA DÖNEM RAPORLARI KARARLARININ VERİLMESİ

Satınalma dönem raporları tanımlanmalıdır. (haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık gibi).

RAPOR İÇERİKLERİ

1. Satın alma birim maliyetlerinde genel olarak fiyat artış veya azalış genel durumu ve grafiği.
2. Son dönem açılan siparişlerin fiyatları, bu fiyatların bir önceki dönem fiyatları ile kıyaslanması ve genel fiyat artışları ile kıyaslanması. (Tedarikçi bazında ve genel olarak ayrıştırılması). Farklılıklar varsa bunun nedenlerinin tanımlanması
3. Tedarikinde gecikilen siparişler, geciken tedarikçilerin tanımlanması, tedarikçilerin performans değerlendirmeleri, gecikmelerin nedenleri ve neden oldukları sonuçların tanımlanması.
4. Şartlı kabul yapılan siparişler, nedenleri ve ürün ile yapılması olası değişiklikler. Şartlı kabul olumsuzluğunu ortadan kaldırmak üzere ürün tasarımında yapılması gerekli değişiklikler.
5. Tedarikçi değerlendirme tablolarına göre tedarikçilerin performans değişimleri listesi.
6. Siparişi açılmayan satın alma emirleri ve nedenleri.
7. Erken teslimat yapılan satın alma siparişleri ve bu durumun olumlu veya olumsuz sonuçları.
8. Tedarikçi listemizden çıkan tedarikçiler ve bu durumun nedenleri.
9. Yeni tedarikçiler listesi.
10. Sorun yaşanılan tedarikçiler, sorunların nedeni ve genel olarak tedarikçilerle yaşanılan sorunlar (eğer varsa) ve olası çözüm önerileri.
11. İşletme içinde diğer bölümler ile yaşanılan sorunlar (kalite kontrol, finansman, tasarım, üretim gibi) ve olası çözüm önerileri.
12. Satın alma yapılan sektörlerde genel eğilimler ve gelecek ile ilgili beklentiler.
13. Son dönemde satın almaya gelen satın alma emirleri sayısı.
14. Teslimatı gerçekleşen siparişler.
15. Kalite kontrolde kalite nedeniyle ret edilen siparişler, nedenleri ve sonuçları.
16. Satın alma işlemlerinin sürelerine ait ortalama değerler ve genel değerlerden sapmalar.
17. Açılmış olan siparişlerde sözleşmeler nedeniyle yaşanılan olumsuzluklar ve nedenleri.
18. Satın alınan ürünler nedeniyle oluşan müşteri şikâyetleri ve bu şikâyetler nedeniyle oluşan olumsuzluklarda tedarikçi yaklaşımı ne olmuştur.
19. Satın alma bölümünün gereksinimlerinin bildirilmesi (personel, ofis, bilgisayar, donanım, araba vs).

Bu rapor içerikleri dönemsel olarak ayrıştırılmalı ve dönem raporlarında sürekli olarak tekrar etmemelidir.

Standart bir formatı olmalı ve bu nedenle kolay anlaşılır olmalıdır.

Rapor burada bulunan maddelerle kısıtlı değildir ve gerektiği şekilde tanzim edilmelidir. Standart grafik ve tablolarla desteklenmelidir.

Bu rapor eğer performans konusunda dayanak oluşturacaksa, bu durumda, performans kriterleri tespit edilmelidir. Bu kriterler iki ayaklı düşünülmelidir. Satın almanın performans kriterleri tanımlanmalıdır. Diğer yandan her ürün için ayrı ayrı tedarikçi performans kriterleri tanımlanmalıdır.

Bu kriter tanımlamaları performans konusunda temel verileri oluşturması durumunda oldukça faydalı belgeler haline gelecektir.

Raporlama çalışmasının bir eğitim haline gelebilmesi, işletme yönetiminin bize hem satın almacı, hem de tedarikçi performans kriterlerini vermesi sonucu raporlamayı tanımlamamız söz konusu olabilecektir. İşletme ile görüşülerek farklı dönem raporları konusunda bir çalışma yapılması söz konusu olabilir.

MAJÖR EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ

naci.damar@majoregitim.com 0224 245 74 94 – 0537 335 95 13 www.majoregitim.com