Mıcrosoft Project Temel ve İleri Eğitim Programı

MS PROJECT TEMEL & İLERİ EĞİTİM PROGRAMI

Amaç:

Bu program ile katılımcılar, MS Project ile ilgili tüm detayları ileri seviyede öğrenecek ve tüm sorularının yanıtlarını bulacaklardır.

Proje yönetiminde gerekli temel kavramları ve pratik bilgileri öğrenip, MS Project ile başlangıçtan ileri düzey seviyesinde yönetim, planlama, izleme, raporlama konularında bilgi sahibi olmaları amaçlanmaktadır.

Proje yöneticilerine, plan oluşturma, kaynakların görevlere atanması, aşama takibi, bütçe yönetimi ve iş yükü analizi gibi konularda uzmanlaşmaları amaçlanmaktadır.

Kazanımlar:

Katılımcılar

• MS Project yazılımının tüm detaylarını öğrenecek,
• Proje yönetimi kavramının detaylarını uygulamalı olarak öğrenecek,
• Bir projenin MS Project ile planlama, yürütme, rapor, analiz süreçlerini modelleyebilecek,
• MS Project yazılımını üst düzey profesyonellikle kullanabilecek
• Proje yönetim sürecini tümüyle, rahatlıkla modelleyip analiz edebileceklerdir.
• Uygulama, kritik yol zamanlamaları, kritik zincirleme, olay zincirleme metodolojisini oluşturur.
• Takvimler, görünümler, tablolar, filtreler ve alanlar gibi kişileştirilmiş nesneler, tüm kullanıcılar tarafından paylaşılan bir kurumsal globalde saklanırlar. Böylece, yönetimsel anlamda bir ortak akıl oluşturulabilir.

Eğitim İçeriği:

Microsoft Project’e Giriş

• Project’i Başlatmak
• GanttChart Görünümüyle Çalışmak
• Proje Planı Oluşturma
• Görevleri Girmek
• Görev Sürelerini Belirlemek
• WBS Kodlarını Anlamak
• WBS Kodları Yaratmak ve Değiştirmek
• Alt Görevleri Girmek
• Özet Görevler Yaratmak
• Sürekli Tekrarlayan Görevler Tanımlamak
• Projede Milestone Görevler Belirlemek

Görev İlişkilerinin Belirlenmesi

• Görevler Arasında FS türü İlişki Kurmak
• Görevler Arasında SS türü İlişki Kurmak
• Görevler Arasında FF İlişki Kurmak
• Görevler Arasında SF türü İlişki Kurmak
• Lag Time ve Lead Time Sürelerini Belirlemek
• Kritik Yolu Tanımlamak
• Kritik Görevleri Değiştirmek
• Projeyi Kaydetmek

Görevlerle Çalışma

• Project İçinde Gezinmek
• Zoom Özelliklerini Kullanmak
• Klavye Kısayollarını Kullanmak
• Ekranda Belli Görevlere Gitmek
• Gantt Tablosunda Görevleri Değiştirmek
• Diğer Görev Seçeneklerini Değiştirmek
• Görevlere Açıklama Eklemek
• Görevlere Sınırlama Getirmek
• Alt Görevleri Saklamak, Göstermek
• Görevleri Kopyalamak
• Görevleri Taşımak
• Görevleri Silmek
• Özet Görevleri Silmek

Kaynaklarla Çalışma

• Kaynakları Belirlemek
• Kaynak Listesi Hazırlamak
• Görevlere Kaynak Atamak
• Çalışma Zamanını Değiştirmek
• Çalışma Takvimi Yaratmak
• Kaynaklara Takvim Atamak

Görünümlerle Çalışma

• Proje Görünümlerini Değiştirmek
• Gantt Chart Görünümü
• Calendar Görünümü
• Network Diagram Görünümü
• Task Usage Görünümü
• Tracking Graph Görünümü
• Resource Graph Görünümü
• Resource Sheet Görünümü
• Resource Usage Görünümü
• İkili Ekranlarla Çalışmak
• İkili Ekran Görünümünü Değiştirmek
• Tek Ekrandan Çift Ekrana Geçiş
• Resource Allocation Görünümü
• Task Entry Görünümü
• Görünümleri Süzmek

Biçimlendirme

• Menüleri Kullanarak Metinleri Biçimlendirmek
• Araç Çubuklarını Kullanarak Metinleri Biçimlendirmek
• GanttChart Sihirbazı ile Biçim Özelliklerini Değiştirmek

Görünümleri ve Raporları Yazdırma

• Projeyi Önizlemek
• Görünümleri Yazdırmak
• Belirli Bilgileri Yazdırmak
• Sayfa Ayarlarını Belirlemek
• Üstbilgi, Altbilgi Bilgilerini Girmek
• Sayfa Kesmelerini Kullanmak
• Takvimi Yazdırmak
• Raporları Görüntülemek
• Özel Raporlar Tanımlamak
• Raporları Yazdırmak

Sıralama ve Süzme

• Önceden Tanımlanmış Sıralama Kriterlerini Uygulamak
• Görevleri Yeniden Numaralandırmak
• Özelleştirilmiş Sıralama Kriterlerini Kullanmak
• Sıralama Seçeneklerini Değiştirmek
• Yeni Filtre Kriterleri Belirlemek
• Tanımlanmış Kriterleri Değiştirmek
• Filtre Kriterlerini Özelleştirmek

Zaman ve Kaynak Yönetimi

• Proje Planını Kısaltmak
• Kaynakları Değiştirerek Proje Planını Değiştirmek
• Görev Türlerini Değiştirmek
• Kaynak Çakışmalarını Çözmek
• Task Usage ve Resource Usage Görünümlerini Kullanmak
• Kaynakları part-time Çalıştırmak
• Fazla Mesaileri Düzenlemek
• Görevleri Bölmek
• Görevlerin Önem Düzeylerini Değiştirmek

Maliyet Yönetimi

• Maliyet Tanımlaması Yapmak
• Fazla Gideri Olan Görevleri Belirlemek
• Sabit Giderleri Belirlemek
• Kaynaklar için Alternatif Gider Tabloları Oluşturmak
• Projeyi Baseline Olarak Kaydetmek
• Baseline Plana Yeni Görevler ve Kaynaklar Eklemek
• Baseline Planı Silmek
• Giderleri Görüntülemek
• Giderleri Azaltmak

Projeyi İzleme

• Planlanan İşleri Otomatik Güncellemek
• Planlanan İşleri Manuel Olarak Güncellemek
• Progress Çizgilerini Kullanarak Görevleri Takip Etmek
• Gerçekleşen İşleri ve Maliyetleri Takip Etmek
• Baseline ile Gerçekleşme Arasındaki Farkları Gösterme
• Alt ve Ana Projelerle Çalışma
• Projeye Alt Projeler Ekleme
• Ana ve Alt Projeler Arasında İlişki Kullanma
• Diğer Projenin Kaynaklarını Kullanmak
• Kaynak Çakışmalarını Çözmek

Eğitim Süresi:İki Gün (12 Saat)

Kimler Katılmalı:

Proje yöneticileri, Proje müdürü ve proje çalışanları.

Proje yönetimi uygulamalarının MS Project ile yürütülmesini öğrenmek isteyen diğer çalışanlar

MAJÖR EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.

naci.damar@majoregitim.com 0224 245 74 94 – 0537n 335 95 13 www.majoregitim.com

bilgi@majoregitim.com